En el cambiante entorno económico, las pequeñas y medianas empresas enfrentan desafíos sin precedentes que requieren soluciones innovadoras. La gestión eficaz del talento es un pilar fundamental para el éxito de cualquier empresa, pero sobre todo, para las pymes. Desde la pandemia, sabemos que es indispensable contar con herramientas digitales para mantener la competitividad, aunque su implementación se presenta como un reto en estructuras reducidas. Ahí es donde Naaloo, un software de recursos humanos diseñado especialmente para pymes, presenta una solución rápida y simple para potenciar los equipos de trabajo.

¿Por qué un Software de Recursos Humanos es estratégico para las pymes?

En toda compañía, el capital humano es el activo más valioso y un factor determinante del éxito,  sobre todo en las pymes. En un equipo pequeño, el trabajo de cada persona se magnifica, teniendo un impacto directo en el rumbo y éxito de la organización. Cada individuo realiza un aporte crítico que puede marcar la diferencia en términos de productividad, innovación y la capacidad de adaptarse a los cambios de la organización. 

Un software de Recursos Humanos va más allá de optimizar el funcionamiento del área administrativa. Actúa como un asistente virtual de Recursos Humanos que potencia el desempeño de toda la compañía, agilizando los intercambios con cada colaborador y brindando estadísticas y métricas en cada paso. Además, si este software está enfocado en pymes, como Naaloo, brindará una solución fácil de implementar y usar. Esto quiere decir que podrá ser utilizados sin ningún tipo de conocimientos específicos. De esta forma se puede equiparar la gestión de grandes compañías con grandes ahorros de tiempos y recursos.

7 Beneficios de la digitalización de la gestión de personas

Según la última encuesta de satisfacción realizada en la plataforma, estos son los cinco cambios que más valoran las pymes del software de recursos humanos.

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1. Automatización de tareas repetitivas: la reducción de horas que significa, por ejemplo, repartir y hacer firmar los recibos de sueldo de forma digital y en segundos, sin dudas conquista corazones. Desde la coordinación de las vacaciones a felicitar a alguien por su trabajo, todo se encuentra simplificado para ser realizado en pocos clics e, incluso, con la asistencia de Inteligencia Artificial.
2. Gestión centralizada y en la nube: la digitalización facilita la accesibilidad, con toda la información y documentos en un solo lugar y accesible en cualquier momento, desde el celular. Desde legajos digitales, a calendario de ausencias, hasta gestionar procesos como reclutamiento.
3. Realizar nuevas tareas: muchas compañías llegan porque quieren implementar fichaje, presencial y remoto, realizar evaluaciones de desempeño o mejorar el reclutamiento y Naaloo les permite implementarlos a nivel profesional en pocos días.
4. Team Building y  clima interno: El software permite mejorar la comunicación interna y realizar encuestas, brinda canales claros de solicitud de capacitaciones, entre otros. Esto potencia la relación de cada colaborador con la compañía. Por otro lado, herramientas como Feedback, hacen crecer el reconocimiento tanto de forma vertical como entre pares. Y, sin dudas, quien se lleva todos los aplausos es la notificación automática de cumpleaños y aniversarios con comentarios y emojis, que genera una conexión única entre los miembros del equipo.
5. Autogestión de los colaboradores: proveer canales de acción a los colaboradores para solicitar ausencias y vacaciones, capacitaciones, uniformes y equipos, firmar recibos de sueldo o brindar feedback, tiene dos grandes ventajas. La primera es la reducción de la carga laboral administrativa y la segunda es un aumento en la satisfacción de los empleados, sobre todo en los grupos etarios más jóvenes. 
6. Métricas y evaluaciones de desempeño: A la hora tomar decisiones, es clave contar con las estadísticas, métricas y trazabilidad que brinda la plataforma. De un vistazo es posible ver cómo está integrado el equipo, la estructura de la empresa, desglosarlo por sexo, antigüedad y un gran número de métricas más, todo en tiempo real. Además es posible realizar evaluaciones de desempeño para medir el cumplimiento de objetivos por persona y área, y conocer su potencial, para descubrir talentos ocultos. Sin dudas, la mejor herramienta para potenciar al máximo a cada colaborador.
7. Asesoramiento continuo y mejoras: Por último, pero no menos importante, uno de los beneficios más significativos es el acceso a un asesor personalizado. El experto acompaña a la pyme desde la implementación del software, estando siempre disponible ante cualquier duda. Además, también cuentan con una base de conocimiento y webinars junto a otros encargados de RRHH para potenciar su usabilidad y compartir experiencias. Las actualizaciones constantes también son muy valoradas, dado que se realizan en base a los comentarios y requerimientos de los usuarios, garantizando que brinde el máximo valor y se adapte a las necesidades actuales y futuras del área.

Por fuera de estos puntos, cada sector y empresa tiene sus preferencias, basadas en su actividad específica. La plataforma ofrece 20 funcionalidades que abordan una amplia gama de soluciones en la gestión de recursos humanos. Entre ellas se incluyen la gestión de turnos, manejo de Equipos de Protección Personal (EPP), administración de documentos, visualización de organigramas, asignación de tareas, creación y uso de formularios, y organización de capacitaciones, entre otras. La lista completa de funcionalidades puede encontrarse en www.naaloo.com.

La necesidad de tiempo y recursos en la gestión 

Como expresaba uno de los gerentes de RRHH que utiliza Naaloo: “el tiempo que ahorro, ahora lo invierto en tareas importantes que quedaban sin realizar”. Según SHRM y LinkedIn, el área de Recursos Humanos ha sido la más afectada por el burnout y la alta rotación en los últimos dos años. Contar con tiempo es un requisito básico para las personas que deben gestionar las necesidades de la organización. Es una lástima que ocupen sus horas repartiendo recibos, cuando podrían estar planificando mejoras. La tecnología viene a hacerse cargo de esas tareas rutinarias para que las personas puedan dedicarse a lo que les apasiona y realmente suma valor, respaldándolos con datos y herramientas para aplicarlo.