Cuando una persona se incorpora a una empresa, se genera una gran cantidad de documentación personal, legal e impositiva que acompaña su recorrido laboral. Gestionar estos archivos de forma manual no solo demanda tiempo y espacio, sino que también genera ineficiencias y riesgos. Frente a este escenario, el legajo digital se presenta como una solución clave.

La digitalización de los legajos permite centralizar toda la información del colaborador en un único lugar, accesible y seguro. De este modo, el área de Recursos Humanos reduce su carga operativa, agiliza los procesos y mejora la toma de decisiones, mientras que los empleados acceden fácilmente a su historial laboral, potenciando la Employee Experience.

¿Qué es el legajo digital?

El legajo digital es la versión electrónica del conjunto de documentos que contienen la información personal, impositiva y legal de cada empleado. Se inicia al momento de la contratación y se actualiza a lo largo de toda su relación laboral.

Además de ser utilizado para la gestión interna (licencias, vacaciones, promociones, beneficios), también cumple un rol clave frente a auditorías, inspecciones o presentaciones legales. Contar con esta documentación actualizada y ordenada es fundamental para garantizar el cumplimiento normativo.

Principales beneficios del legajo digital

• Acceso rápido y simple: se eliminan las búsquedas manuales y los archivos físicos. La información está disponible en segundos, desde cualquier dispositivo autorizado.
• Mayor seguridad: la digitalización permite aplicar medidas avanzadas como encriptación y control de accesos por perfiles, resguardando la confidencialidad de los datos.
• Compliance garantizado: facilita el cumplimiento de normativas legales y de privacidad, reduciendo riesgos legales.
• Ahorro de espacio y costos: se elimina la necesidad de archivos físicos y depósitos externos.
• Más eficiencia operativa: la disponibilidad inmediata de la información optimiza la gestión y la toma de decisiones estratégicas.
• Mejor comunicación interna: los distintos equipos pueden acceder a información relevante, agilizando trámites y procesos.
  
  

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Cuando el legajo es digital, RRHH deja de administrar papeles y empieza a gestionar personas.

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